求職者個人情報保護方針
Material Automation (Thailand) Co., Ltd. (hereinafter called “MAT”)
最終更新日:2022年5月31日
Material Automation (Thailand) Co., Ltd. (以下「会社」、「当社」) は、対象者の個人データ(以下「個人データ) の権利保護の重要性を約束します。The Personal Data Protection Act B.E.2562 (2019) に基づき、当該行為とそれに関連する規則を含みます。それらに従い、本プライバシーポリシーは作成されています。以下にて、データ取扱いの詳細をお知らせします。それは、求職者が会社に開示する情報の収集、使用、開示および/または破棄関してです。
1. 個人データの取扱い目的及び法的根拠
本方針において収集、使用、開示された個人データは、以下の法的根拠および目的により、採用プロセスで必要となります:
1.1 当社が対象者と雇用契約を締結する前に、対象者との雇用の検討を含め、当社の様々なポジションでの雇用を検討する際はに、3.1-3.7に定める個人データの処理内容 (契約ベース) に応じて実施します。
1.2 会社またはその他の法人の合理的な利益のために、対象者の合理的な期待を超えない措置を講じることがあります。例えば、セキュリティ目的のためCCTV等で画像を記録するなど。
1.3 第3.9条に明記されているとおり、個人データを処理するために特定の目的で、対象者の同意に従って、または対象者が会社に付与した第三者の同意に従って、対象の個人データのみを処理する必要がある場合に、明示的な同意を取得します。
2. 当社がお客様の個人データを収集する情報源
当社は、以下のように指定されたさまざまな情報源から、さまざまな種類の個人データおよび情報を収集します:
2.1 当社が求人サイトから入手した情報で、対象者が求人情報を求職機関のウェブサイトに掲載したもの、及び/又は当社の現従業員に開示したもの。
2.2 当社のプログラムを通じて、求職申込内容、電話インタビュー、オンラインインタビューを通じて、あなたから直接受け取った情報。
2.3 会社が他の情報源から受領した情報で、対象者が会社に情報源を提供したもの、例えば、旧雇用者、紹介者、および/または雇用に必要な背景を確認する必要のある機関(全国信用情報会社、健康診断を受ける病院、個人情報チェックセンター) など。
3. 収集・利用・開示された個人データの種類
3.1 個人情報: 写真、姓名、氏名、ニックネーム、性別、年齢、生年月日、国籍、婚姻状況、ID番号/パスポート番号、CCTV画像情報。
3.2 連絡先情報: 住所、電話番号、メールアドレス
3.3 家族情報: 姓名、氏名、関係性、職業、会社名
3.4 紹介者情報: 姓名、氏名、関係性、地位、会社名および住所、会社の電話番号、および個人の電話番号
3.5 緊急連絡先、姓名、氏名、関係性、電話番号
ただし、第3.3-3.5項の個人データの開示は、データ対象者により承認され、当社への開示に法的に同意されていることとします。
3.6 教育情報: 教育内容、卒業証書、資格証明書、または研修コース合格証書等で、会社が採用上の考慮事項に使用することを希望するもの。語学力、タイピング能力等。
3.7 勤務情報: 職位、再就職、職務説明、会社を辞職する理由、受領した給与情報と福利厚生内容を含む。
3.8 その他、就業上の対価の適用範囲内で、就業面接の際に会社が入手した情報。
3.9 機密性の高い個人データ: 宗教、民族・健康情報、犯罪履歴。会社は、法律で認められている場合を除き、対象者の同意なしに、この情報を収集、使用または開示しない。
この点に関して、対象者は、対象者の雇用上の考慮事項に影響を与えることなく、対象者の機密性の高い個人データの開示を拒否する権利を有する。ただし、当社が機密性の高い個人データを検討することを要求し、対象者が当社に同意しない場合、当社は、その他の関連する処置を拒否する権利を有する。
4. 個人データの開示
当社は、対象者から当社に提供された情報を確認するため、旧雇用者、教育機関、病院、経歴調査機関など第1条の目的の適用範囲内で、対象者の個人データを第三者に開示することがあります。
5. 海外への個人データの送信・転送
当社は、個人データを、第三者、親会社、海外企業の関連会社/子会社、または海外に所在するサーバーに開示または譲渡することがあります。これら海外のサーバーは、タイと同等のレベルのデータ保護基準を有している場合もあれば、有していない場合もあります。当社は、対象者の個人データの安全な転送を確保するための措置を講じ、受領者が法律で認められる適切なデータ保護基準またはその他の例外を有していることを保証します。会社は、国際データ転送の場合、法律が同意を必要とする場合、対象者の同意を要請します。
6. 個人データのセキュリティ対策
当社は、対象者の個人データを秘密に保持し、適切なセキュリティ対策を提供することにより、対象者の個人データに外部者がアクセスすることを許可しません。
7. 収集した個人データの保持
会社は、雇用を検討し、雇用契約前に講じた措置を講じるために必要な場合に限り、従業員の個人データを保持します。ただし、雇用されない場合、当社は1年以内に個人データを破棄します。
8. 個人データに関する権利
対象者は、法律に基づくデータ対象者としての権利を有しており、会社は、対象者の要求を受領次第、会社の法律および規則に基づく対象者の権利を順守するものとし、対象者の権利は、以下の通りです:
8.1 データアクセス権: 当社の管理下にある個人データにアクセスする権利と、それらのデータのコピーを要求する権利があります。対象者が当該データを直接当社に提供しなかった場合でも、対象者は個人データ内容の開示を当社に要求する権利を有します。
8.2 データ訂正の権利: 対象者は、当社が収集、利用および開示する個人データを訂正し、更新し、完了し、誤解を招くことのないようにする権利を有します。
8.3 データポータビリティについての権利: 技術的に実行不可能でない限り、対象者は、対象者の個人データを取得する権利を有する。(i) 当社が自動文字読み取り機で取得が可能か、または使用可能なフォーマットな状態で当該個人データを整理し、自動手段により処理または開示することができる場合、当社は、当該個人データを他のデータコントローラに直接送付または転送します。(ii)当社は、当該個人データを直接対象者に送付または転送します。
8.4 異議を申し立てる権利: ダイレクト・マーケティングに対する異議など、個人データの収集、使用、開示に異議を申し立てる権利を有します。
8.5 データ処理を制限する権利: 対象者は、特定の状況において対象者の個人データの使用を制限する権利を有します。
8.6 同意を撤回する権利: 対象者は、対象者に付与された個人データをいつでも収集し、使用し、開示することに対する当社の同意を撤回する権利を有します。
8.7 削除請求権: 対象者は、当社に対し、利用、開示および/または移転(国内外)するために収集した対象者の個人データの削除と個人データ識別表示の削除を請求する権利を有します。
上記の権利の行使は、関連法規に基づき制限される場合があり、当社が法的義務を遵守するため、または訴訟を提起するもしくは訴訟と闘う権利を行使するため、法律もしくは裁判所の命令、公務を遵守するため、または対象者の要求が他者の権利侵害もしくは自由への違反行為とみなされる場合、当社が対象者の要求を拒否するかまたは履行できない場合がある。その際、当社は対象者の権利要請を拒否しますが、当社はその理由を通知します。対象者の要求に従って個人データを提供するかまたは対象者の要求を拒否するかのいずれかを行う場合、当社は、対象者が要求書を提出してから30日以内に、提出された全ての書類を当社の業務手順に従い対象者の身元確認が完了次第、対象者に返答します。
さらに、対象者は、会社が個人データの収集、使用、開示、または要求への応答に違反しているか、または関連法規に準拠していないと信じる場合、個人データ保護委員会に苦情を申し立てる権利があります。
この点に関し、対象者は、第9条に記載されている窓口を通じ、様々な権利の申請を進めることが出来る。
9. 会社への連絡に関する詳細
9.1 対象者が収集に関する質問がある場合、対象者は、個人情報の使用または開示を依頼されます。対象者は、電話番号02-2615100または電子メール：dpo@mat.co.thもしくはHRM@mat.co.th宛てに、当社の個人情報保護担当者に連絡することができます。または当社の所在地で、以下の通りです;
The Personal Data Protection Officer
Material Automation (Thailand) Co., Ltd.
191/78 CTI Tower, 12th Floor.
Ratchadaphisek Road, Klongtoey Subdistrict, Klongtoey District, Bangkok 10110
9.2 本プライバシー方針に定める権利の行使を希望される場合は、
をウェブサイト内の 「Data Subject Request Form」 via website: www.mat.co.th からダウンロードし、第9.1条に規定されている身元を確認する書類を記入したフォームを送信してください。