Email security Active! gate SS
เสริมสร้างความปลอดภัยอีเมลองค์กร ปกป้องข้อมูลสำคัญ
ป้องกันความผิดพลาดและข้อมูลรั่วไหลด้วย Active! gate SS
ในยุคดิจิทัลที่การติดต่อสื่อสารผ่านอีเมลเป็นช่องทางหลัก ความปลอดภัยของข้อมูล กลายเป็นสิ่งที่ธุรกิจทุกขนาดไม่สามารถมองข้ามได้
Active! gate SS ช่วยยกระดับการป้องกันอีเมลองค์กร โดยมอบโซลูชันการตั้งค่าเงื่อนไขอย่างละเอียด เพื่อควบคุมอีเมลขาออก เสริมสร้างความปลอดภัย ป้องกันการส่งอีเมลผิดพลาด และลดความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูลภายในองค์กร
Active! gate SS มาพร้อม 7 มาตรการเด่น ช่วยปกป้องอีเมลองค์กรของคุณ
1.พักการส่งอีเมลชั่วคราว: ระบบจะทำการกักกันอีเมลที่กำลังจะถูกส่งออก ชั่วคราวตามเวลาที่กำหนด ช่วยป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการส่งอีเมลโดยไม่ตั้งใจ เหมาะสำหรับองค์กรที่มีการส่งอีเมลจำนวนมาก ลดความเสี่ยงในการส่งข้อมูลผิดพลาดไปยังบุคคลภายนอก
2.ดาวน์โหลดไฟล์แนบผ่านเว็บ: แยกไฟล์แนบออกจากเนื้อหาอีเมล และอนุญาตให้ผู้รับ ดาวน์โหลดไฟล์แนบผ่านระบบเว็บไซต์ด้วยรหัสผ่าน เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการควบคุมการเข้าถึงไฟล์ขนาดใหญ่ หรือไฟล์ที่มีความลับเฉพาะ
3.ฟังก์ชันการยืนยัน TLS (มาตรการ PPAP): ระบบจะทำการตรวจสอบว่าเซิร์ฟเวอร์ของอีเมลผู้รับ รองรับการสื่อสารที่เข้ารหัส TLS หรือไม่ (Transport Layer Security) หากรองรับ ระบบจะส่งไฟล์แนบไปยังผู้รับด้วยการสื่อสารที่เข้ารหัส ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลที่ส่งออกไป
4.การกรองอีเมล: ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าเงื่อนไขการกรองอีเมลขาออกได้อย่างหลากหลาย อาทิเช่น ผู้ส่ง, ผู้รับ, โดเมนเนม, keyword ที่อยู่ในเนื้อหาอีเมล, การมีหรือไม่มีไฟล์แนบ, และเวลาที่ส่งอีเมล ช่วยให้สามารถควบคุมการส่งอีเมลที่อาจมีความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5.การเข้ารหัสไฟล์แนบ: ระบบสามารถแปลงไฟล์แนบให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยอัตโนมัติ เพิ่มความปลอดภัยให้กับไฟล์แนบที่ส่งออกไปยังภายนอกองค์กร
6.การแปลงผู้รับให้เป็น Bcc และ การเพิ่ม Cc/Bcc อัตโนมัติ: ระบบสามารถตั้งค่าเงื่อนไข เพื่อแปลงรายชื่อผู้รับในช่อง To หรือ Cc ให้กลายเป็นช่อง Bcc (Blind Carbon Copy) โดยอัตโนมัติ กรณีที่มีจำนวนผู้รับเกินกว่าที่กำหนด นอกจากนี้ ยังสามารถตั้งค่าเงื่อนไขเพื่อเพิ่มผู้รับลงในช่อง Cc หรือ Bcc ได้โดยอัตโนมัติ ช่วยปกปิดรายชื่อผู้รับ และลดความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูลภายในองค์กร
7.การอนุมัติของผู้ดูแล: สำหรับอีเมลที่สำคัญ หรืออีเมลที่มีความเสี่ยงสูง ระบบสามารถกำหนดเงื่อนไขให้ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบก่อน จึงจะสามารถส่งอีเมลออกไปได้ ช่วยเพิ่มขั้นตอนการตรวจสอบเนื้อหาอีเมล ลดความเสี่ยงจากการส่งข้อมูลผิดพลาด หรือการรั่วไหลของข้อมูลที่สำคัญ
ประโยชน์สำหรับธุรกิจ
ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น: ลดความเสี่ยงของการขโมยข้อมูลและการเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญผ่านทางการส่งอีเมลโดยไม่ตั้งใจอย่างมีนัยสำคัญ
คุณภาพการทำงานที่ดีขึ้น: ลดการแก้ไขข้อผิดพลาดในการส่งอีเมล ทำให้พนักงานสามารถโฟกัสในกิจกรรมหลักของธุรกิจได้
เพิ่มความน่าเชื่อถือและความเชื่อมั่น: Active! gate SS สร้างสภาพแวดล้อมการส่งอีเมลที่ปลอดภัยมากขึ้น ซึ่งส่งเสริมความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าและพาร์ทเนอร์
ลดค่าใช้จ่าย: ช่วยลดผลกระทบทางการเงินจากการขโมยข้อมูลและความเสียหายทางชื่อเสียงที่เกี่ยวข้องกับการส่งอีเมลผิดพลาด
ตัวอย่างการใช้งาน Active! gate SS ในอุตสาหกรรมต่างๆ
สำหรับอุตสาหกรรมบริการข้อมูล
-ตั้งค่าเงื่อนไขการลบไฟล์แนบที่มีข้อมูลส่วนตัว เช่น หมายเลขบัตรเครดิต หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน ชื่อผู้ติดต่อ หรือที่อยู่ โดยอัตโนมัติ ช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามข้อกำหนด พรบ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ได้อย่างเคร่งครัด
-กรองอีเมลที่ส่งออกไปยังภายนอกองค์กร โดยกรณีที่มีผู้รับมากกว่า 5 ราย ระบบจะทำการแปลงรายชื่อผู้รับในช่อง To หรือ Cc ให้กลายเป็นช่อง Bcc โดยอัตโนมัติ
-ตั้งค่าให้ระบบทำการเข้ารหัสไฟล์แนบที่แนบมากับอีเมลที่ส่งออกไปยังภายนอกองค์กร โดยใช้รหัสผ่านแบบสุ่ม และแจ้งรหัสผ่านให้กับผู้รับปลายทางทราบ
อุตสาหกรรมการผลิต
-ตั้งค่าเงื่อนไข กรณีที่อีเมลที่ส่งออกไปยังภายนอกองค์กรมีไฟล์แนบขนาดใหญ่กว่า 2MB ระบบจะทำการเปลี่ยนวิธีการส่งไฟล์แนบเป็นระบบดาวน์โหลดผ่านเว็บไซต์แทนการแนบไฟล์ไปกับอีเมลโดยตรง ช่วยลดขนาดของอีเมล และเพิ่มประสิทธิภาพในการส่งอีเมล
Active! gate SS คือโซลูชันที่ช่วยเสริมสร้างความปลอดภัยให้กับระบบอีเมลขององค์กร ป้องกันการส่งอีเมลผิดพลาด และลดความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูล โดยสามารถปรับแต่งการตั้งค่าให้เหมาะสมกับความต้องการของแต่ละองค์กร ช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างมั่นใจ ไร้กังวล